Relaciones

Integridad Referencial

La integridad referencial se refiere a un conjunto de normas que nos aseguran que los datos se mantendran correctamente relacionados una vez establecida la relación y no se podran eliminar datos accidentalmente.

Tambien se usa para asegurarse que las relaciones entre registros de tablas relacionadas son validas y que no se borren o se cambien los datos relacionados en forma accidental.

Al exigir integridad referencial  en una relación le estamos diciendo a access que no nos deje introducir datos en la tabla secundaria si previamente no se han introducido el registro relacionado de la tabla principal.

La integridad referencial dispone de dos acciones asociadas:

Actualizar registros en cascada, hace que cuando cambie el valor del campo de la tabla principal, automaticamente cambiaran los valores de sus registros relacionados en la tabla secundaria.

Eliminar registros en cascada, cuando se elimina un registro de la tabla principal se borrara tambien de los registros relacionados en la tabla secundaria.

Para establecer la integridad referencial.

En la ventana de relaciones, se activa la casilla exigir integridad referencial como se vera en el siguiente cuadro:

Formularios

Los formularios son objetos de base de datos que incluso pueden usarse para crear una interfaz de usuario para una aplicación. Un formulario “enlazado” es aquel que esta directamente conectado a un origen de datos, como bien puede ser una tabla o consulta, y que puede ser usada para insertar, modificar o mostrar datos del origen de datos.

Tambien se pueden crear formularios “independientes”  sin un vinculo directos al origen de datos, pero que tambien contengan los botones de comando, etiquetas o cualquier otro control necesario para que la aplicación funcione.

Los formularios constituyen pantallas para la entrada y presentación de informaciones, el diseño de estas pantallas es determinado por el proyectista de la base de datos y puede comprender alguna sostificación tal como el uso de colores, letras de diversos tipos y tamaños, figuras, botones, etc.

En los formularios es posible presentar resultados de calculo y efectuar consistencias sobre datos alimentados. Eventualmente se puede imprimir un formulario a pesar de que access posee un recurso especifico para la presentación de informaciones impresas informes.

Los formularios son la herramienta que nos proporciona access para utilizar de manera intuitiva y comoda las bases de datos que hemos creado. Un formulario tiene distintos modos de presentación o vistas.

1.     Vista  formulario

2.     Vista presentación

3.     Vista de diseño