Relaciones
Integridad Referencial
La
integridad referencial se refiere a un conjunto de normas que nos aseguran que
los datos se mantendran correctamente relacionados una vez establecida la
relación y no se podran eliminar datos accidentalmente.
Tambien
se usa para asegurarse que las relaciones entre registros de tablas
relacionadas son validas y que no se borren o se cambien los datos relacionados
en forma accidental.
Al
exigir integridad referencial en
una relación le estamos diciendo a access que no nos deje introducir datos en
la tabla secundaria si previamente no se han introducido el registro
relacionado de la tabla principal.
La
integridad referencial dispone de dos acciones asociadas:
Actualizar
registros en cascada, hace que cuando cambie el valor del
campo de la tabla principal, automaticamente cambiaran los valores de sus
registros relacionados en la tabla secundaria.
Eliminar
registros en cascada, cuando se elimina un registro de la tabla
principal se borrara tambien de los registros relacionados en la tabla
secundaria.
Para
establecer la integridad referencial.
En
la ventana de relaciones, se activa la casilla exigir integridad referencial
como se vera en el siguiente cuadro:
Formularios
Los
formularios son objetos de base de datos que incluso pueden usarse para crear
una interfaz de usuario para una aplicación. Un formulario “enlazado” es
aquel que esta directamente conectado a un origen de datos, como bien puede ser
una tabla o consulta, y que puede ser usada para insertar, modificar o
mostrar datos del origen de datos.
Tambien
se pueden crear formularios “independientes” sin un vinculo directos al origen de datos,
pero que tambien contengan los botones de comando, etiquetas o cualquier otro
control necesario para que la aplicación funcione.
Los
formularios constituyen pantallas para la entrada y presentación de
informaciones, el diseño de estas pantallas es determinado por el proyectista
de la base de datos y puede comprender alguna sostificación tal como el uso de
colores, letras de diversos tipos y tamaños, figuras, botones, etc.
En
los formularios es posible presentar resultados de calculo y efectuar
consistencias sobre datos alimentados. Eventualmente se puede imprimir un
formulario a pesar de que access posee un recurso especifico para la
presentación de informaciones impresas informes.
Los
formularios son la herramienta que nos proporciona access para utilizar de
manera intuitiva y comoda las bases de datos que hemos creado. Un formulario
tiene distintos modos de presentación o vistas.
1. Vista formulario
2.
Vista presentación
3.
Vista de diseño